
Jak zacházíme s Vašimi údaji?
V terapii se často mluví o věcech, které běžně nesdílíme s každým. Stejnou pozornost, jakou věnujeme důvěrnosti našeho rozhovoru, věnujeme i informacím a osobním údajům, které nám v souvislosti s terapií poskytujete.
Na této stránce najdete přehled toho, jak s vašimi údaji zacházíme, k čemu je používáme a jak je chráníme.
Jako správci osobních údajů dbáme o to, aby veškeré osobní údaje byly zpracovávány maximálně transparentně a současně byly chráněny před možným zneužitím. Informace mající charakter osobních údajů bez ohledu na jejich formu systematicky zpracováváme plně v souladu s aktuální právní úpravou, konkrétně tedy především dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a případně dalšími právními předpisy.
Vaše osobní údaje zpracováváme pro níže uvedené účely:
Poskytování psychoterapeutických služeb, supervizí a dalších konzultací a poradenství
V této souvislosti se jedná o zpracovávání převážně základních identifikačních a kontaktních údajů za účelem realizace Vaší objednávky a poskytnutí služeb dle smlouvy, kterou společně tímto způsobem uzavíráme. Tyto údaje jsou v této souvislosti uschovávány po dobu nezbytně nutnou – zpravidla po dobu trvání smluvního vztahu. Po uplynutí této doby mohou být nadále uschovávány v případě, že je k tomu relevantní důvod jako např. vedení účetní evidence. (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) „Citlivé údaje“ zvláštní kategorie osobních údajů týkající se zpravidla náboženského vyznání, filozofického přesvědčení, zdravotního stavu, sexuálního života, kterou zpracováváme pouze
v nezbytně nutných případech po Vašem předchozím souhlasu.
Administrace účetní evidence
V souvislosti s administrací příslušných účetních a daňových předpisů zpracováváme Vaše údaje v nezbytně nutném rozsahu pro dodržení povinnosti vedení účetní evidence společně s podrobnostmi o příslušných účetních transakcích, zejména tedy o platbách za poskytnuté služby, a to zpravidla po dobu alespoň 5 let (čl. 6 odst. 1 písm. c) GPDR).
Administrace obdržených dotazů či žádostí (naše kontaktní údaje: web, mail, telefon) bez objednání námi nabízených služeb
Veškeré osobní údaje, které nám v této souvislosti sdělíte, budou zpracovány za daným účelem maximálně po dobu 6 měsíců od jejich obdržení. Během této doby administrujeme obdržené dotazy či žádosti důvěrným způsobem (č. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Cookies
Vaše osobní údaje, které jsou prostřednictvím webových stránek zpracovávány, zahrnují i tzv. cookies, které slouží pro rozlišení jednotlivých počítačů a uložení nastavení některých služeb, které v rámci webových stránek využíváte. Cookies používané na webových stránkách rozhodně neslouží k získávání jakýchkoliv citlivých osobních údajů o Vás a nebudou využívány ani ke sledování Vašeho chování napříč jinými webovými stránkami pro cílené zobrazování reklam (tzv. marketing). V rámci webových stránek jsou tak používány pouze tzv. technické cookies, které jsou nezbytné pro zajištění bezpečného fungování webových stránek. K použití
těchto cookies tak není třeba předchozí udělení souhlasu návštěvníkem stránky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Zpřístupnění osobních údajů
Mimo případy, kdy jsme povinni na základě příslušných právních předpisů předat Vaše osobní údaje případným orgánům veřejné správy, zpřístupňujeme osobní údaje pouze k tomu smluvně pověřeným zpracovatelům, kteří nám spravují webové stránky nebo nám zajišťují účetní a administrativní služby.
Zabezpečení osobních údajů
Vaše osobní data jsou u nás v bezpečí. Pro zamezení neoprávněného přístupu a případnému zneužití Vašich osobních údajů jsme zavedli a průběžně kontrolujeme přiměřená bezpečnostní opatření technického a organizačního rázu. Používáme taková opatření, která s ohledem na aktuální stav a vývoj technologií poskytují dostatečné zabezpečení.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Máte právo kdykoliv odvolat svůj případný souhlas se zpracováním osobních údajů, který nám v souladu s těmito zásadami, kdykoliv udělíte. Odvoláním dříve uděleného souhlasu není dotčena zákonnost zpracování již provedeného na základě tohoto souhlasu. Máte právo na: opravu nepřesných osobních údajů a právo na jejich doplnění,
výmaz osobních údajů, pokud nebude existovat žádný jiný právní důvod pro jejich další zpracování, přenesení osobních údajů jinému správci, vznesení námitky proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud je prováděna na základě mého oprávněného zájmu. Všechna uvedená práva můžete uplatnit nejlépe osobně v rámci terapeutické spolupráce, dopisem zaslaným na adresu Psychoterapeutického centra MaJa, uvedenou v kontaktech. V případě, že se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv na ochranu osobních údajů, máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů ( www.uoou.cz ).